نظام ادارة المشاريع
يوفر نظام بايت لإدارة المشاريع برامج كاملة في حزمة واحدة ، يمكن أن تدير متطلبات المشروع الخاص بك ، ويهتم البرنامج بالتالي :
- بإدارة المشروعات Project Management بصورة منظمة ومرتبة تنعكس على أداءك وإنتاجك. وهو في ذلك يساوى بين إدارة المشروعات البسيطة والمشروعات المتداخلة والمعقدة.
- فهو يتيح للمستخدم إمكانية جدولة Scheduling وتتبع Tracking كافة أنشطة المشروع والتعامل مع كافة مكوناته وعناصره.
- يبدأ البرنامج عمله بقبول كافة معطيات إدارة مشروعك المقبل من موارد بكافة أنواعها سواء كانت موارد بشرية أو معدات أو غير ذلك.
- ثم يبدأ البرنامج في إعطائك إمكانات غاية في التقدم لاستخدام المهام والتعامل معها بالصورة التي تناسبك.
- أما عن الدمج بين الموارد والمهام فحدث ولا حرج عن التخصيص. وتسير خطوات التعامل مع المشروع بصورة طبيعية حتى نصل إلى إمكانيات إدارة المشروعات بصورة إجمالية والتعرف على حالة كل مشروع.
المميزات
بايت لأدارة المشاريع لديه برمجيات قوية قادرة على التعامل مع مشاريع متعددة ومترابطة تغطي مجالات إدارة المشاريع بدءا من التخطيط بناء المشروع ، ووضع جدول زمني لمتابعة التقدم المحرز الخ و لمساعدة مديري المشاريع في وضع الخطط وتخصيص الموارد ، ورصد التقدم المحرز وإدارة الميزانيات وتحليل عبء العمل.
إذا كنت تعمل في مجال ، خدمات البناء والهندسة والاستشارات ، والأعمال التجارية وتطوير البرمجيات ، أو حتى العمل على مشروعات بسيطة يمكنك استخدام بايت لأدارة المشاريع. وسوف تساعدك على استكمال المشروع الخاص بك كما كان مقررا ، في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إذا كان لديك مشاريع مترابطة و مهام معينة من مشروع واحد يعتمد على مهام أخرى من المشاريع الأخرى ثم عليك أن تختار في لإصدار مشروع متعدد. أكثر... يجب اختيار صيغة المشروع موضوع إذا كان لديك الموارد التي تعمل في مشاريع متعددة. وإلا فإن إصدار مشروع واحد يكفي.
وهنا بعض الأسباب الرئيسية لاستخدام المشروع موضوع بايت لأدارة المشاريع :
إذا كنت تعمل في مجال ، خدمات البناء والهندسة والاستشارات ، والأعمال التجارية وتطوير البرمجيات ، أو حتى العمل على مشروعات بسيطة يمكنك استخدام بايت لأدارة المشاريع. وسوف تساعدك على استكمال المشروع الخاص بك كما كان مقررا ، في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إذا كان لديك مشاريع مترابطة و مهام معينة من مشروع واحد يعتمد على مهام أخرى من المشاريع الأخرى ثم عليك أن تختار في لإصدار مشروع متعدد. أكثر... يجب اختيار صيغة المشروع موضوع إذا كان لديك الموارد التي تعمل في مشاريع متعددة. وإلا فإن إصدار مشروع واحد يكفي.
وهنا بعض الأسباب الرئيسية لاستخدام المشروع موضوع بايت لأدارة المشاريع :
- يوفر طريقة نظيفة لكسر المشروع الخاص بك ، وبناء الجداول الزمنية ، وتخصيص الموارد ، وإدارة الميزانيات* الحصول على الموارد المالية وتحت السيطرة (من واقع تقديرات التكاليف - آليات توزيع الفرز - الوقت - التدفق النقدي للمهام والموارد)
- يوفر لك خطوة خطوة دليل المشروع الذي يسير لكم من خلال عملية إدارة المشروع حتى تتمكن من وضع خطة المشروع فورا
- سيقدم سيناريوهات مختلفة عبر مستويات التراجع / إعادة متعددة تسمح لك لإجراء تغييرات والحصول سالما
- تطور مشروع المسار بشأن استكمال المهمة ، والوقت والتكاليف
النظام فى نقاط
- الربط مع برنامج الاستاذ العام
- الربط مع الاصول الثابتة لتحمیل المعدات و اھلاكتھا على بنود المشروع
- الربط مع دورة المشتریات
- الربط مع دورة المخازن .
- الربط مع شئون العاملین لربط بنود العملیات بالعمالة .
- الربط مع مقاولین الباطن على مستوي المشروع – بنود المشروع – مراحل بنود المشروع .
- الربط المحاسبى على مستخلصات المشروع .
- تحمیل المستخلصات على العمیل النھائى او العمیل من الباطن .
- ارشفة صور ومخططات المشروع و ربطھا بھ مباشرة .
- متابعة مراحل المشروعü
- وضع المصاریف التقدیریھ للمشروع من ( عمالھ – مصاریف – الالات و معدات – مواد )
- المقارنھ بین المصاریف التقدیریھ و الفعلیھ ومتابعة الانحراف .
- نقل العمالة من مشروع الى مشروع من مرحلة الى مرحلة .
- نقل الالات و المعدات من مشروع الى مشروع .
- استئجار معدات من خارج الشركة لبعض العملیات .
- متابعھ وزیارة المواقع و الوقوف على اسباب الانحراف و تقدیم التوصیات .
- امكانیھ التعامل على ربحیھ المشروع ككل أو على بند فقط من بنود المشروع
- طباعة تقاریر دوریھ و حسب الطلب على مراحل المشروع مع الرسم البیاني