نقاط البيع
أولا الملفات الأساسية
- أنشاء الخزائن وربطها بالفرع
- أنشاء نقاط البيع وربطها بخزينة الفرع وربطها بحسابها كأصل ثابت
- أنشاء الشفتات
- أنشاء الكاشير وأدخال جدول عمله بالساعات ونقطة البيع التي سيعمل عليها مع تحديد صلاحيات كل كاشير
- تحديد صلاحيات للبائعين والمدراء وأمناء الخزائن
- أمكانية عمل العروض المختلفة للأصناف سواء لفرع أو مجموعة أصناف او صنف محدد على أن تكون هذه العروض اما خصم كمية أوقيمة أو الثنين معا ومن تاريخ ألى تاريخ
ثانيا امكانيات نقاط البيع
- أمكانية التعامل مع الطرفيات الخاصة مثل صندوق النقديات (Cash Drawer) وشاشة عرض العميل, (Customer Display) وطابعة الإيصالات (Receipt) والميزان لتتناسب مع اجهزة نقاط البيع.
- أمكانية عمل التاتش أسكرين مع أمكانية تشكيل الشاشة بواسطة المستخدم
- معالجة الدفع النقدي والتعامل مع كافة أنواع بطاقات الإتمان لأكثر من طريقة في الفاتورة الواحدة. واستعمال قارئ البطاقات الممغنطة
- بداية شيفت وتسليم العهدة النقدية لكل كاشير
- تقارير محاسبة كل بائع (أمين صندوق) على حدة و .و مطابقة الصندوق و ترحيل الفروقات إلى حسابات البائع عند نهاية كل وردية
- البيع بوحدات وتعبآت مختلفة في الفاتورة الواحدة
- فتح أي عدد من الفواتير وتسجيلها في وقت واحد والانتقال بينها ووضع أي منها في الانتظار لحين انتهاء العميل
- إمكانية تعليق فاتورة البيع
- أمكانية قفل الشاشة عند الإبتعاد عن البرنامج حفاظاً على سرية العمل
- تنفيذ جميع الخصومات الممكنة الأصناف
- خصم دائم لبعض العملاء المميزين
- خصم تلقائي على مجموع نقاط الفاتورة المكونة من مجموعة النقاط المكتسبة من بيع عدة أصناف .
- خصم على جميع موجودات الفرع لفترة معينة
- خصم على مجموعة مشتريات عميل بحيث إذا وصل رقم معين يتم استصدار قسيمة مشتريات فورية للعميل يستطيع السداد عن طريقها
- إمكانية عرض صورة الصنف
- الربط المباشر والغير مباشر مع نظام المستودعات.
- الربط المباشر والغير مباشر مع النظام المحاسبي.
- خيار للطباعة الفورية بمجرد قراءة الأصناف بحيث لا يضطر العميل الوقوف كثيرا لطباعة فاتورته وتوفر الوقت لفتح فاتورة جديدة.
- إمكانية طباعة الفاتورة مرتين وذلك في حال الطباعة الفورية بحيث تكون نسخة للعميل ونسخة للبائع.
- شاشة للاستعلام عن سعر أي مادة دون تأثرها بالفاتورة مع إمكانية اعتماد المادة المستعلم عنها مباشرة بالفاتورة.
- إمكانية تحرير شاشات المدفوع والباقي والإجمالي و الخصم وترتيب توضعها بالمكان والحجم المناسب بحيث يمكن الاستغناء عن شاشة عرض العميل.
- وجود كلمة سر للمرتجع بحيث لا يمكن الإرجاع إلا بإذن المشرف.
- إمكانية تسليم الصندوق ( أمين الصندوق ثم المحاسب) على مرحلتين بحيث يتم ضبط مبيعات كل بائع بشكل دقيق.
- إمكانية استلام الصندوق حسب فئات العملة بحيث تجمع تلقائيا في النهاية ( 10 – 20 50 – 100 - .....).
- وجود العديد من الضوابط على البائعين بحيث يمنع التلاعب والمراوغة ( عدم فتح الصندوق إلا بعد تخزين الفاتورة – عدم إغلاق الفاتورة إلا بعد تخزينها - ......)..
- إمكانية التحويل النقدي بين البائعين بحيث يظهر بكشف التسليم البائع المحول والبائع المحول له النقد.
- إمكانية استخدام قارئDATA COLLECTOR
- إمكانية تشغل كل نقطة بيع معزولة عن السيرفر بحيث لا يؤدي تعطل السيرفر إلى تعطل الشبكة كاملة وبحيث تتم عملية تحديث البيانات مع السيرفر بشكل مجدول وآلي.
- تقارير عن مبيعات كل خزينة وفي كل فترة ومع كل بائع وكل نقطة بيع وكل شيفت.
