إدارة الاملاك
مكونات النظام
المنظومة المالية
المميزات
النظام صمم لكى یخدم الاملاك الخاصة بالاضافة الى املاك الغیر من عمائر سكنیة و مكتبیة و مراكز تجاریة على مستوى
الشركات العقاریة أو المكاتب العقاریة .
- تسجیل بیانات الملاك و الوكلاء
- [ البیانات الشخصیة – الھواتف – البرید الالكترونى – الوكیل ان وجد – رقم صك الوكالھ – فتح حساب آلى بدلیل
الحساب آلیا – ربط اكثر من عقار على شاشھ المالك ]
بالاضافة الى الارشفھ الالكترونیة لكافة المستندات [ الھویات – الوكالات ]
- تسجیل بیانات المستأجرین و الوكلاء
- [ افراد – شركات - البیانات الشخصیة – الھواتف – البرید الالكترونى – بیانات العمل للافراد – فتح حساب آلى
بدلیل الحسابات ] بالاضافة الى الارشفھ الالكترونیة لكافة المستندات [ الھویات – الوكالات – خطابات التعریف –
العقد – سندات القبض ]
- تسجیل بیانات الساعاة الرئسیین والفرعیین
- [ البیانات الشخصیة – الھواتف – البرید الالكترونى-– فتح حساب آلى بدلیل الحسابات – تحدید نسب السعى ]
بالاضافة الى الارشفھ الالكترونیة لكافة المستندات [ الھویات – الوكالات ] بالاضافة نسب عمولتھم .
- تسجیل بیانات المحصلین
- [ البیانات الشخصیة – الھواتف – البرید الالكترونى - فتح حساب آلى بدلیل الحسابات – تحدید نسب التحصیل ]
بالاضافة الى الارشفھ الالكترونیة لكافة المستندات [ الھویات – الوكالات ] بالاضافة نسب عمولتھم
- تسجیل بیانات العقارات على عدة مستویات
- الدولة – المنطقة – المدینھ – الحى – الشارع
- حدود العقار – الشمال – الجنوب – الشرق – الغرب
- العمر الزمنى للعقار
- عدد الادوار – المداخل – المصاعد – عدد طوابق الجراج الخ ............
- حالھ الوحدات مستأجرة – شاغرة – الصیانھ – محجوزة – شئون قانونیھ الخ ...........
- انواع الوحدات شقق – مكاتب – معارض – غرف الخ ............
- سعر السوم و سعر الحد فى حالة البیع
- ارشفة صور العقار – مخطط العقار – الربط بجوجل
- مواصفات الوحدات المستأجرة السكنیة عدد الغرف – الحمامات – الصالات الخ ............
- مواصفات الوحدات المستأجرة التجاریھ المساحة بالمتر – المكیفات – الانترنیت الخ ............
- الدفعات الایجاریھ متاحھ على مستوي ربع سنوي – نصف سنوي – سنوي أو حسب التاریخ
- المصاعد و الصیانھ الخاصھ بھا و تواریخ الصیانھ وتوع الصیانھ داخلیھ أو شركات صیانھ
- امكانیھ ربط عداد الكھرباء بأكثر من وحدة فى نفس الوقت وتوزیع الكھرباء على الوحدات
- الربط المحاسبى
- الربط مع حساب المالك بدلیل الحسابات و الذى یسجل الیا بمجرد اضافھ مالك جدید فى شاشھ الملاك .
- الربط مع حساب المستأجر بدلیل الحسابات و الذى یسجل الیا بمجرد اضافھ مستأجر جدید فى شاشھ
- المستأجرین .
- الربط مع حساب السعاة الرئسیین و الفرعیین بدلیل الحسابات و الذى یسجل الیا بمجرد اضافھ ساعى جدید
- فى شاشھ السعاه .
- الربط مع حساب المحصلین بدلیل الحسابات و الذى یسجل الیا بمجرد اضافھ محصل جدید فى شاشھ
- المحصلین .
- الربط مع الحسابات المساعدة [ الكھرباء – المیاة – الخدمات – التأمین – السعى ...... الخ ]
- اثبات الاستحقاق المحاسبى
- شاشھ یتم من خلالھا اظھار العقود و عدد الدفعات و تواریخ استحقاقھا بالاضافة الى عمل القید المحاسبى آلیا
- اثبات الایرادات المحاسبى
- شاشھ یتم من خلالھا اظھار العقود و عدد الدفعات و تواریخ تحصیل الایرادات المستحقة بالاضافة الى عمل القید
المحاسبى الیا لاقفال الاستحقاق آلیا .
- شاشھ العقود
- تسجیل العقد یتم من خلالھا تسجیل رقم العقد الیا أو یدویا .
- التاریخ المستخدم فى العقد ھجري – میلادي .
- العقد ( جدید & افتتاحى & خارجى ) .
- الربط مع شاشھ المستأجرین لاستدعاء البیانات .
- الربط مع شاشة الملاك لاستدعاء البیانات
- الربط مع شاشھ بیانات الوحدات العقاریھ .
- الربط مع شاشھ المحصلین لاستدعاء البیانات
- تحدید عدد الدفعات الایجاریھ
- امكانیة تقسیم الكھرباء و المیاه على دفعات .
- طباعة العقد و امكانیة تعدیلھ بواسطھ المستخدم .
- طباعة سند القبض .
- متابعھ عدد سندات القبض المرتبطھ بالعقد .
- العربون و امكانیھ تقسیمھ على اكثر من بند عند توقیع العقد .
- امكانیھ تحدید فترة زمنیھ للعربون .
- أكثر من عربون على الوحدة الایجاریھ . امكانیھ اضاف
- امكانیھ رد العربون
- امكانیھ رد جزء من العربون .
- العربون الغیر مسترد .
- المرفقات اضافھ كل المستندات المتعلقة بالعقد كصور على شاشھ العقد .
- اضافة شروط خاصھ بالعقد .
- كشف حساب العمیل المرتبط بالوحدة .
- دمج الوحدات ( امكانیھ دمج اكثر من وحدة بالعقد )
- ربط اكثر من مندوب على عقد ایجارى واحد وبنسب مختلفھ
- شاشات ایجاریھ مساعدة
- شاشھ تجدید : الوحدة المؤجرة و امكانیة تعدیل القیمھ الایجاریھ مع الربط المحاسبى
- شاشھ التنازل : عن الوحدة المؤجرة للغیر مع امكانیة تحدید نسبھ سعى للشركة .
- شاشھ التمدید : فى حالھ اضافة فترة زمنیة متفق علیھا
- شاشھ التصفیھ و اخلاء و تنازل
شاشھ یتم من خلالھا تحید العقد و استدعاء البیانات التالیھ :-
- قیمھ عدد ایام العقد و طرح عدد الایام المتبقیھ .
- القیمھ الكھربائیھ و طرح القیمھ الكھربائیھ على مستوى عدد الایام .
- قیمھ المیاه و طرح قیمھ المیاه على مستوى عدد الایام .
- احتساب التالف فى الوحدة ( افیاش و دھان و زجاج ) و خصمھ من قیمھ التأمین .
- الصیانھ
- شاشھ یتم من خلالھا ادخال طلب الصیانھ تتضمن
- اسم العقار
- رقم الوحدة و نوعھا
- اسم المستأجر ورقم الجوال .
- المشكلھ ( سباكھ – كھرباء ألخ ............. )
- تاریخ المشكلھ
- توقیت الاتصال
- شاشھ متابعھ الصیانھ
- بعد ذلك تظھر عند المسئول عن الصیانھ الذى یقوم بمتابعھ المشكلھ
- تحول حالھ الوحدة الى صیانھ فى حالھ كونھا شاغرة .
- التوجیھ المخاص یاصلاحھا
- اقفال طلب الصیانھ
- یتحدید موعد و تاریخ اغلاق طلب الصیانھ
- شاشھ طلبات الاستئجار – البیع - الشراء
- یسجل فیھا بیانات صاحب طلب الاستئجار – البیع – الشراء المواصفات المطلوبھ عدد الغرف و القیمھ الایجاریھ
– المنطقة السكنیھ – بالاضافة الى بیانات صاحب الطلب للمتابعة معھ رقم الجوال – البرید الالكترونى .
- شاشھ عروض الاستئجار – البیع - الشراء
- یظھر من خلالھا عروض الاستئجار – البیع – الشراء بالاضافة الى مواصفاتھا .
- رسائل [ SMS ]
- مستأجرین للتنبیھ بمواعید الایجار أو الانذارات أو اشعار اخلاء أو زیادة الایجارو ذلك SMS ارسال رسائل
- فى قبل موعد الایجار بالتاریخ المناسب للمكتب .
- للملاك بتحصیل الایجارات . SMS ارسال رسائل
- للتسویق بأى صیغة حسب الرغبة . SMS ارسال رسائل
- القائمھ السوداء للعملاء
- شاشة من خلالھا تظھر اسماء و بیانات العملاء الغیر مرغوب فى التعامل معھم و اسباب رفض التعامل معھم
- العقود الخارجیھ
- امكانیھ تفعیل عقد ایجار خارجى عن طریق سعاة خارجین و احتساب العمولھ الخاصھ بھم .
- شاشھ البحث
- یمكن من خلالھا البحث بأكثر من طریقھ :-
- بالمدن – الاحیاء – المناطق – الشوارع
- بالمساحھ
- عدد الغرف
- القیمھ الایجار ( أكبر من أو تساوي أو اقل من )
- نوع الوحدة
- عن طریق رقم الطابق
- بنود ھامھ
- یمكن اعتبار كل عمارة مركز تكلفة تحمل مباشرة بالایرادت و المصروفات .
- خصم نسبھ سعى المكتب الیا من المبالغ المحصلة .
- ایداع كامل الایرادات فى حساب المالك مع تسجیل استحقاق سعى المكتب .
- شاشھ اشعار تسدید – انذار امكانیة تعدیل النماذج بواسطھ العمیل .
- صیانھ العقار داخلیا و ذلك من خلال الشركة العقاریھ مع الربط مع المشتریات و المستودعات .